Lerne die Grundlagen der Plantafel und wie diese in der Svenn Software funktioniert.
Bist du Mitarbeiter in einer Firma, welche die Plantafel nutzt? Klicke hier, um die Anleitung für Mitarbeiter zu lesen.
Plantafel für Manager und Administratoren
Was ist die Plantafel?
Die Plantafel in Svenn hilft dir dabei, deine kommenden und laufenden Projekte zu planen. Die Mitarbeiter sehen, wo sie wann arbeiten und was sie machen sollen.
So funktioniert es in der Praxis:
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Erstelle ein Projekt, setze Start- und Enddatum fest und bestimme, welche Mitarbeiter an dem Projekt arbeiten sollen.
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Erstelle im Kalender Arbeiten für die Mitarbeiter
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Veröffentliche die geplanten Arbeiten, so dass diese sehen können, wann sie wo arbeiten sollen und was ihre Aufgaben sind.
Schau dir einmal etwas genauer an, wie du das machst.
Du findest in der Plantafel 2 Reiter, einmal den Projektplaner und den Arbeitszeitplaner.
Der Projektplaner ist ein Kalender, in dem alle deine geplanten Projekte visuell dargestellt sind. Hier planst du deine kommenden Projekte.
Der Arbeitszeitplaner ist eine Übersicht aller Mitarbeiter, wo und wann diese an den unterschiedlichen Projekten arbeiten. Als Administrator hast du die Möglichkeit, die Arbeiten der Mitarbeiter zu planen und diese zu ändern, sollte das notwendig sein.
Plane Projekte
Der Projektplaner ist eine visuelle Übersicht über alle deine Projekte im Kalenderformat.
Alle Projekte, die mit einem Start- und Enddatum versehen sind, werden automatisch im Kalender angezeigt. Wenn du ein neues Projekt erstellst, wird dir neben der Eingabemaske der Kalender entsprechend angezeigt, damit du direkt sehen kannst, wann du noch Kapazitäten hast.
Alle Projekte ohne Enddatum können nicht im Kalender angezeigt werden und finden sich daher unter Ungeplante Projekte.
Die Projekte in der Liste können einfach mittels Drag-and-Drop in den Kalender geschoben werden. Klicke einfach auf das Projekt, welches du planen willst und ziehe es in den Kalender. Wähle anschließend ein Start- und Enddatum.
Plane Arbeiten
Der Arbeitszeitplaner ist eine Übersicht über alle Mitarbeiter und ihre geplanten Arbeiten.
Klicke auf den Reiter Arbeitszeitplaner. Hier bekommst du eine Übersicht über die Mitarbeiter in einer Wochenansicht. In dieser Ansicht planst du die Arbeiten und Aufgaben der Mitarbeiter, sodass du jederzeit eine Übersicht hast, wo die Mitarbeiter arbeiten und wer noch freie Kapazitäten hat.
Im nächsten Schritt werden wir eine Arbeiten planen.
Klicke auf Arbeiten planen in der Ecke rechts oben
Ein neues Fenster öffnet sich, in welchem du die für die Arbeit nötigen Informationen auswählst. Wähle zuerst ein Projekt. Jetzt kannst du festlegen, für welche Mitarbeiter du diese Arbeit planen willst.
Als nächstes legst du fest, an welchen Tagen die Arbeiten durchgeführt werden sollen und wann die Mitarbeiter mit der Arbeit starten sollen, wie viel Pause sie machen und wann sie die Arbeit beenden. Zudem kannst du den Mitarbeitern Informationen über die Notizen mitteilen. Wenn die Mitarbeiter z.B. täglich von 7-16 Uhr arbeiten und insg. 60 Min Pause machen, dann sieht das wie folgt aus:
In dem gewählten Zeitraum wird die Arbeit nun von 7 Uhr bis 16 Uhr geplant. Die Mitarbeiter haben zudem die Info bekommen, dass sie an die notwendige PSA denken sollen.
Klicke auf Speichern.
Die geplante Arbeit erscheint nun im Kalender.
Zur Info: Die Arbeiten sind noch nicht veröffentlicht, die Mitarbeiter sehen diese daher noch nicht.
Die Arbeiten sind nun für dich im Arbeitszeitplaner ersichtlich, jedoch noch nicht für die jeweiligen Mitarbeiter, da die Arbeiten noch nicht veröffentlicht wurden.
Du kannst die geplanten Arbeiten verändern, mittels Drag & Drop verschieben oder die Mitarbeiter, die die Arbeit ausführen sollen, ändern. Ebenso kannst du die Arbeiten wieder löschen.
Arbeiten veröffentlichen
Wenn du mit der Planung der Arbeiten fertig bist, dann ist der Zeitpunkt gekommen, an dem du diese veröffentlichst.
Klicke auf Arbeitsplan veröffentlichen in der Ecke rechts oben.
Die Mitarbeiter bekommen eine Push Nachricht auf ihrem Smartphone und eine E-Mail, dass ihnen neue Arbeiten zugeteilt wurden.
Möchtest du noch mehr über die Plantafel wissen? Nimm gerne Kontakt mit uns auf oder lies die nachfolgenden Artikel.