Innstillinger og faktorer i Svenn Kalkulasjon

Lær hvordan du setter opp faktorene dine i Svenn Kalkulasjon, samt innstillinger. Faktorene dine, slik som timepris, påslag og andre justeringer, kan settes per kalkulasjon eller på selskapsnivå.

Innhold: 

1. Hva er faktorer, og hvordan påvirker de kalkulasjonene dine?
   1. Timepriskalkulatoren 
   2. Nyttig å vite
2. Sett opp faktorer på selskapsnivå
3. Sett opp faktorer per kalkulasjon
4. Hvordan endre faktorene dine i en kalkulasjon? 
5. Innstillinger i Svenn Kalkulasjon 
   1. Statuser
   2. Faktorer
   3. Produkter

Hva er faktorer, og hvordan påvirker de kalkulasjonene dine?  

Faktorer er viktige verdier som brukes for å tilpasse beregningene i kalkulasjonene dine. Faktorene som må fylles inn er timepris, påslag, timespris til kunde (regnes ut), materiell påslag, justering av materiell kost og justering av grunntid (vanskelighetsgrad). 

• Timepris er beregnet ved å inkludere både grunnlønn, direkte og indirekte kostnader, samt faktureringsgrad. Ved denne prisen tjener bedriften akkurat nok til å dekke kostnader uten overskudd.
• Påslag - for å sikre sunn drift må bedriften legge til et påslag på timeprisen. Dette påslaget, ofte rundt 20 %, gir rom for å dekke reklamasjonsansvar, bygge egenkapital og gi avkastning til eierne.
• Timepris til kunde regnes ut basert på timepris og påslag. Dette er hva du tar betalt per arbeidstime (ekskl. mva). Feltet er der til informasjon, da det er timepris og påslag som vises i kalkulasjonstabellen. 
• Materiell påslag er påslaget du legger til materiale for å få en fortjeneste.  Dette kan kun være i % i faktorene. 
• Justering av materiellkost. brukes til å justere materialkostnadene, som f.eks. for å ta høyde for festemidler og eventuelle forventede prisøkninger.
• Justering av grunntid (vanskelighetsgrad) brukes for å beregne totalt antall arbeidstimer per oppgave.  Den reflekterer selskapets effektivitet og prosjektets spesifikasjoner. Hvis du jobber mer effektivt, kan du legge inn en negativ verdi (f.eks. -20), eller dersom du trenger mer tid, kan du bruke en positiv verdi (f.eks. 20). 

Timepriskalkulatoren 

Timepriskalkulatoren hjelper deg til å sette riktig timepris på kalkulasjonene dine, hvor du tar høyde for både dirkete og indirekte kostnader, faktureringsgrad og påslag. Du finner timepriskalkulatoren ved å trykke på det blå kalkulator-ikonet til høyre for timepris i faktorene dine. 

• Grunnlønn er den direkte lønnskostnaden per time per ansatt, ekskludert direkte og indirkete kostnader. 

• Direkte kost - Bedriften må dekke kostnad som feriepenger, pensjon, yrkesskadeforsikring og arbeidsgiveravgift. Disse utgiftene utgjør vanligvis rundt 35 % av grunnlønnen, men kan variere avhengig av bedriftens spesifikke forhold.
• Indirekte kost. - Bedriftens indirekte kostnader knyttet til drift, som verktøy, transport, lokaler, IT, markedsføring og administrasjon. Disse kostnadene er typisk 20-30 % av grunnlønn med direkte kostnader.
• Effektiv timekostnaden for en ansatt beregnes ved å legge til både direkte og indirekte kostnader på grunnlønnen. Dette gir et realistisk bilde av den faktiske kostnaden per time.
• Faktureringsgrad - Det er sjelden mulig å fakturere 100 % av arbeidstiden, da tid ofte brukes på opplæring, administrative oppgaver og transport mellom oppdrag. For å fastsette en realistisk timepris må du derfor ta hensyn til hvor stor andel av den effektive timekostnaden som faktisk kan faktureres. En tommelfingerregel er at en faktureringsgrad på 80% regnes som bra.
• Timeprisen er beregnet ved å inkludere både grunnlønn, direkte og indirekte kostnader, samt faktureringsgrad. Ved denne prisen tjener bedriften akkurat nok til å dekke kostnader uten overskudd.
• Påslag - For å sikre sunn drift må bedriften legge til et påslag på timeprisen. Dette påslaget, ofte rundt 20 %, gir rom for å dekke reklamasjonsansvar, bygge egenkapital og gi avkastning til eierne.

Nyttig å vite: 

• Hvis timepris, påslag eller andre faktorer endres, vil alle relaterte verdier i kalkulatoren automatisk oppdateres for å sikre nøyaktighet. 
• Når man oppdaterer faktorer, påvirker dette alle byggeelementer/oppgaver som inneholder den forrige faktorverdien. Hvis en vare har en annen verdi, påvirkes den ikke.
• Systemet utfører en rekke automatiske beregninger basert på de angitte faktorene for å bestemme priser, kostnader og fortjeneste. 

Sett opp faktorer på selskapsnivå

Administratorer kan sette opp standardfaktorer under innstillingene for kalkulasjon. Naviger til kalkulasjon i hovedmenyen på venstre side, og trykk på innstillinger i sidemenyen. 

Under innstillinger vil du finne tre faner; statuser, faktorer og produkter. Det er under fanen faktorer du kan sette opp faktorene på selskapsnivå. 

Husk at disse faktorene brukes i kalkulasjonene dine for å justere kostnader og priser, og det er viktig å sette opp disse riktig for å få nøyaktige kalkulasjoner.

Faktorene du setter opp på selskapsnivå, vil være utgangspunktet for alle kalkulasjonene deres, men de kan som sagt endres per kalkulasjon. 

Sett opp faktorer per kalkulasjon

Når du oppretter en ny kalkulasjon eller en ny kalkulasjonsfane, vil et vindu hvor du kan sette faktorene dine dukke opp.

Hvis en administrator har satt opp faktorer på selskapsnivå, vil disse verdiene automatisk fylles i feltene - men du kan endre disse slik du selv ønsker. 

Faktorer som er satt per kalkulasjon vil kun påvirke den spesifikke kalkulasjonsfanen. 

Hvordan endre faktorene dine i en kalkulasjon? 

I enhver kalkulasjonsfane vil du ha mulighetene til å endre på faktorene for den spesifikke kalkulasjonsfanen. På høyre side over kalkulasjonstabellen finner du endre faktorer-knappen. 

Denne knappen åpner et pop-up vindu hvor du kan gjøre endinger i faktorene dine. Husk å trykke lagre.

Innstillinger i Svenn Kalkulasjon 

Innstillingene finner du ved å trykke på kalkulasjon i hovedmenyen, og deretter innstillinger i sidemenyen. Innstillingene for Svenn kalkulasjon er delt inn i tre faner; statuser, faktorer og produkter. 

Statuser 

Her kan du opprette og endre de ulike statusene du kan gi kalkulasjonene dine. Som standard finnes utkast, tapt, vunnet, venter på godkjenning og sendt, men du kan opprette dine helt egne statuser. 

Statuser hjelper deg med å organisere kalkulasjonene dine, slik at du til enhver tid enkelt kan se hvor i prosessen pristilbudet er. 

Faktorer

I faktorer-fanen setter du opp faktorene dine på selskapsnivå, slik som beskrevet over. 

Produkter 

Her finner du en dirkete link til produkter-modulen. Du kan sjekke ut hvordan du legger til produkter her.