Kalkulasjonstabellen i Svenn Kalkulasjon

Kalkulasjonstabellen er hovedarbeidsområdet for kalkulasjon i Svenn. Lær hvordan oppsettet fungerer, hvordan man redigerer verdier og om de ulike kolonnene i kalkulasjonstabellen.

---

Innhold: 

1. Hva er kalkulasjonstabellen? 
   
   1. Hvordan fungerer tabelloppsettet? 
2. Redigerbare og ikke-redigerbare verdier
   1. Fargekoder og mer info
3. Detaljert gjennomgang av kolonnene
   1. Kolonnene for materiell 
   2. Kolonnene for arbeidstimer  
   3. Kolonnene for totalsummer
   4. Samlet oversikt over kolonnene i kalkulasjonstabellen

---

---

---

Hva er kalkulasjonstabellen? 

Kalkulasjonstabellen er hovedarbeidsområdet, og det er her du bygger opp selve pristilbudet ditt.  

Som forklart i hjelpeartikkelene for elementer og oppgaver, så kan ikke oppgaver eksistere utenfor elementer, det vil si at alt er gruppert etter elementer. Du kan også utvide og kollapse elementene som du ønsker. 

Hvordan fungerer tabelloppsettet? 

Kalkulasjonstabellen er satt opp på den måten at du har navnet på elementene og oppgavene dine til venstre, flere alternativer, som kopier og slett, helt til høyre, og alle tabellkolonnene i midten.

Tabellen består av en hel del kolonner, så du kan scrolle fra venstre til høyre mellom kolonnene. Etterhvert som man legger til fler elementer og oppgaver vil du også kunne scrolle opp og ned i tabellen. 

Helt til venstre finner du elementstrukturen, som vi går igjennom i denne hjelpeartikkelen (kommer..). Dette feltet kan åpnes og lukkes, for å gjøre arbeidsflaten din mer konsentrert. 

---

Redigerbare og ikke-redigerbare verdier

Fargekoder og mer info

Navnene på elementene og oppgavene dine kan redigeres direkte ved å klikke på dem, og  produkter kan redigeres via flere alternativer.  

Du vil legge merke til at i de andre kolonnene er verdiene enten blå, svarte, eller innrammet av en blå boks.

Blå verdier kan redigeres med ett klikk, mens svarte verdier er kalkulerte felt som ikke kan redigeres. Du vil også se at noen celler er innrammet i en blå boks, noe som indikerer at det skjer en mer kompleks kalkulasjon der. Du kan klikke på boksen for å åpne mer informasjon. Her finnes det ulike verdier som kan justeres for å tilpasse kalkulasjonen. 

---

Detaljert gjennomgang av kolonnene

Tabellen er delt inn i verdier som gjelder materialer, etterfulgt av arbeidstimer, og deretter total sum helt til slutt.

Navn-kolonnen er alltid synlig. Når du scroller mellom kolonnene, så vil navnet på elementer og oppgaver alltid ligge "fast" på venstre side. Hvis du ønsker å endre navnet på et element eller oppgave, så er det bare trykke på navnet så vil du ha mulighet til å gjøre endringer. 

Nummer-kolonnen viser nummer-ID-en knyttet til hvert element, og tilhørende oppgaver. Dette nummeret refererer til bygningselementnummeret fra Svenns bygningselementer. Nummeret vises også i elementstrukturen (kommer..) til venstre for kalkulasjonstabellen din, hvor elementene er organisert etter de forskjellige bygningselementene.

Kolonnene for materiell  

I kolonnen Mengde kan du redigere elementets mengde. Mengde er en verdi hvor element verdien overføres automatisk til oppgavene, og som standard vil endringer på elementnivå påvirke tilhørende oppgaver. Men, du kan manuelt justere mengden for individuelle oppgaver. 

På oppgavenivå vil du se en blå boks rundt mengdeverdien, noe som indikerer at det pågår en mer kompleks beregning. Klikk på boksen for å åpne mer informasjon som viser mengden for det overordnede elementet, justeringen av mengde, og den endelige beregnede mengden for oppgaven. Hvis du ikke legger inn noen justering til mengden, vil mengden for oppgaven være den samme som for elementet. Det kan imidlertid være situasjoner hvor oppgavens mengde avviker fra mengden til elementet.

Enhet vil si hvilken enhet elementet eller oppgaven måles i. Enhet kan settes individuelt for hvert element og alle tilhørende oppgaver. Når du legger til elementer fra Svenn biblioteket, må du velge enheten for elementet. Oppgavene vil derimot ha forhåndsvalgte enheter.

Neste kolonne er Materiell mengde. Du vil legge merke til at det ikke finnes noen verdi på det overordnede elementet – materiell mengden er kun relevant for de individuelle oppgavene som har produkter knyttet til seg. Den blå boksen rundt verdien indikerer at en mer kompleks beregning pågår. Klikk på boksen for å åpne mer informasjon som viser oppgavens mengde og et felt for mengde per enhet. 

Innkjøpspris materiell gjelder produktet som er knyttet til oppgaven. Igjen, dette påvirker ikke det overordnede elementet, så det finnes ingen verdier i denne kolonnen for elementer – kun for oppgaver. Du kan enkelt redigere innkjøpsprisen for materialet ved å klikke direkte på verdien.

Enhetskost. materiell  er kun synlig på oppgavenivå, og verdiene er markert med en blå boks rundt seg. Ved å klikke på boksen åpnes mer informasjon og mulighet til å justere verdiene.

I boksen finner du to inntastingsfelt: innkjøpsprisen for materialet og justering av materialkost. Justering av materialkost. er en verdi som ble definert i faktorer da kalkulasjonen ble opprettet. Denne verdien tar hensyn til eventuelle ekstra kostnader knyttet til materialet, som for eksempel kostnader for festemidler.

Materialets innkjøpspris blir multiplisert med justeringen av materialkostnad, og den resulterende verdien vises i tabellen. Dette gjør det enkelt å få oversikt over og tilpasse materialkostnadene for hver oppgave. 

Videre har vi Totalkost. materiell. Verdiene i denne kolonnen vises i svart, noe som betyr at de ikke kan redigeres – de er kun beregnet. På det overordnede elementet representerer verdien summen av materialkostnadene for alle tilhørende oppgaver.

På oppgavenivå beregnes verdien for hver oppgave ved å multiplisere materialets enhetskost. med mengde. Dette gir en presis oversikt over materialkostnadene på hvert nivå.

Påslag materiell er en standard verdi som ble satt opp i faktorene da kalkulasjonen ble opprettet, men den kan redigeres manuelt. Når påslaget angis på elementnivå, vil det automatisk endres for alle tilhørende oppgaver.

Du kan manuelt endre verdien for hver enkelt oppgave.

Totalpris materiell på elementlinjen viser summen av totalprisen på materiell for alle tilhørende oppgaver. På oppgavenivå regnes totalpris basert på totalkost. multiplisert med påslag (totalkost. materiell x påslag materiell). 

Fortjeneste materiell vi si hva du tjener på materialet. På elementnivå viser summen av fortjenesten på materialet for alle tilhørende oppgaver. På oppgavenivå beregnes fortjenesten som forskjellen mellom totalpris materiell og totalkost. materiell (Totalpris materiell - Totalkost. materiell). 

Kolonnene for arbeidstimer

Grunntid er kun relevant på oppgavenivå, så det finnes ingen synlig verdi på elementet. For hver oppgave angir grunntiden hvor mange timer det tar å fullføre oppgaven per måleenhet. 

Vanskelighetsgrad Denne faktoren justerer grunntiden for oppgavene dine for å beregne totalt antall arbeidstimer. Den reflekterer selskapets effektivitet og prosjektets spesifikasjoner. Hvis du jobber mer effektivt, kan du legge inn en negativ prosentverdi for å få en faktor som er mindre enn 1. Dersom du derimot trenger å øke vanskelighetsgraden, kan du bruke positive prosentverdi. 

Denne verdien settes også av faktorene du oppga da du først opprettet kalkulasjonen.  Verdien som settes på elementnivå vil påvirke underliggende oppgaver.  Du kan manuelt justere verdien både på element- og oppgavenivå. 

Arbeidstimer vil si antall arbeidstimer det vil ta å gjennomføre en oppgave. På elementnivå er verdien summen av alle timene på oppgavene. På oppgavenivå beregnes den ved å multiplisere grunntiden med vanskelighetsgraden og deretter multiplisere dette med mengden for oppgaven. (Mengde x grunntid x vanskelighetsgrad). 

Timepris settes også i faktorene, men kan manuelt endres på både element- og oppgavenivå. Verdien som settes på elementnivå vil videreføres til oppgavene.

Totalkost. arbeidstimer viser totalkostnaden for arbeidstimene. På elementnivå vises summen av oppgavene, mens på oppgave nivå er dette en beregning av Totalt antall timer x timepris = totalkostnad for arbeid.

Påslag arbeidstimer er et påslag på arbeidstimene dine som er satt i faktorene dine, men kan endres manuelt både på elementer og oppgaver. Et varselikon vil dukke opp i sammendraget ditt hvis det finner ulike påslag i kalkulasjonen din. 

Totalpris arbeidstimer, på element nivå viser summen av oppgavene, mens på oppgavenivå vises totalkost arbeidstimer x påslag arbeidstimer = totalpris arbeidstimer. 

Fortjeneste arbeidstimer, på element nivå viser summen av oppgavene, mens på oppgavenivå vises totalpris arbeidstimer - totalkost.  arbeidstimer = fortjeneste arbeidstimer. 

Kolonnene for totalsummer

Enhetspris vil si prisen per enhet av elementet eller oppgaven. Det beregnes ved å dele sum på mengde (Sum / Mengde). 

Sum er en sammenstilling av totalpris materiell og totalpris arbeidstimer, som viser summen for elementet og oppgaven. På elementet er sum en summering av summen for alle tilhørende oppgaver, og på oppgavenivå er totalpris materiell pluss totalpris arbeidstimer (Totalpris materiell + Totalpris arbeidstimer) Summene i tabellen er ekskl. MVA. 
 

Samlet oversikt over kolonnene i kalkulasjonstabellen

---