Kom i gang med fravær i Svenn og registrer fravær som ferie, sykdom eller andre årsaker.
Fravær er en helt naturlig del av ethvert ansettelsesforhold. Bedriftens ansatte skal på ferie, blir syke eller er fraværende på grunn av barns sykdom, tannlegebesøk eller andre årsaker. I Svenn kan alle brukere opprette fravær, noe som sikrer en god og effektiv håndtering av fravær uten stor administrativ belastning.
Innhold:
- Registrer fravær på web
- Registrer fravær fra mobilappen
- Mitt fravær
- Godkjenne Fravær
- Fraværsrapporter
Registrer fravær på web
Gå til Fravær i hovedmenyen på venstre side og trykk på opprett fravær. Velg deretter årsak, som enten er fravær eller ferie.
Velger du fravær må det tilknyttes en fraværstype, som er en markering av hva slags fravær som blir gjort, slik som sykdom, tannlegebesøk, sykt barn etc. Fraværstyper må opprettes i innstillinger av en admin, sjekk ut hvordan her.
Sett deretter fra- og til dato, evt. tidspunkt hvis du har vært borte mindre enn 1 dag. Det er også mulig å skrive en kommentar om hvorfor du tar fravær. Når du har lagt inn informasjonen du ønsker, trykk på lagre.
Har du rollen som ansatt eller moderator blir nå timen din lagret og sendt til administrator i systemet som må godkjenne fraværet ditt.
Registrere fravær fra mobilappen
Gå til fravær under dine verktøy, og trykk på den oransje opprett knappen øverst i høyre hjørne.
Velg deretter årsak, som enten er fravær eller ferie. Velger du fravær må det tilknyttes en fraværstype, som er en markering av hva slags fravær som blir gjort, slik som sykdom, tannlegebesøk, sykt barn etc. Fraværstyper må opprettes i innstillinger av en admin, sjekk ut hvordan her.
Sett deretter fra- og til dato, evt. tidspunkt hvis du har vært borte mindre enn 1 dag. Skriv gjerne en kommentar om hvorfor du tar fravær. Trykk lagre.
Har du rollen ansatt eller moderator blir nå timen din lagret og sendt til admin i systemet som må godkjenne fraværet ditt.
Mitt fravær
Du kan se fraværet ditt ved å gå til fravær, og deretter mitt fravær. Her vil du se en kalender for hele året som viser ditt fravær. Grønn farge viser ferie, og orange viser fravær. Oppe i høyre hjørnet vises det detaljer om hvor mye ferie du har krav på, gjenværende ferie , og hvor mye du har igjen.
Godkjenne Fravær
Administrator må godkjenne fravær for alle ansatte og moderatorer. Det dukker opp et varsel hver gang noen gjør en forespørsel, og du kan enten godkjenne fraværet direkte fra varselet, eller gå til oversiktssiden på web i fravær.
På oversiktssiden vises ansattes navn, årsak og periode det søkes om. Du kan velge å godkjenne fraværet, avslå eller endre det. Avslår eller godkjenner du, får den ansatte et varsel på mobilen.
Fraværsrapporter
Du kan ta ut fraværsrapport som er gruppert etter ansatte eller dato. Gå til planlegger, og velg liste, sorter på data ved bruk av filtrene og deretter trykk på last ned rapport.
Ansatt grupperer fraværet etter hver enkelt ansatt, mens dato viser fraværet i en liste, gruppert etter dato.
Trykk last ned og du får en Excel-fil med all informasjonen.
Fikk du svar på det du lurte på? Hvis ikke, ta kontakt med oss på chatten nederst i høyre hjørne eller send oss en e-post på support@svenn.com så hjelper vi deg 🔨