Lær det mest grunnleggende om hva et prosjekt er og hvordan det fungerer.
Prosjekter er et samlested for informasjon. Du kan føre timer, opprette avvik, oppgaver, laste opp dokumenter og sjekklister mot et prosjekt.
Opprett et prosjekt for å få bedre oversikt over hvilke oppdrag du har pågående
For å opprette et prosjekt trykker man på prosjekter i hovedmenyen. Her vil alle prosjekter du oppretter samle seg i en liste for rask og enkel tilgang. For å opprette et nytt prosjekt trykker men på opprett prosjekt øverst i høyre hjørne. Det vil da komme opp et nytt vindu, hvor du kan fylle inn informasjonen du ønsker.
Husk at du kan tilknytte prosjektet til en kunde og sette estimert timeforbruk og sluttdato ved behov.
Ansattes tilgang
Når prosjektet er opprettet vil alle ansatte få tilgang til det på både web og mobil. De ansatte kan da velge prosjekt når de fører timene sine, tar bilder eller oppretter avvik ute i felt, og alt samles under prosjektet.
Hvis du ønsker å opprette noen prosjekter som ikke alle skal ha tilgang til kan du fjerne tilgang til ansatte ved å gå til fanen ansattes tilgang inne på prosjektet. Her kan man dermed fjerne de ansatte som ikke skal ha tilgang til prosjektet.
Ulike statuser på prosjekter
Under arbeid: Alle nye prosjekter får denne statusen og viser at prosjektet er aktivt.
Ferdig: Sett prosjektet til ferdig når det avsluttes. Prosjektinformasjon kan ikke redigeres og prosjektet vises ikke lenger i nedtrekkslister.
Bak skjema: Hvis du har satt en tidsfrist på prosjektet, og dagens dato er over den satte tidsfristen.
Bak budsjett: Hvis antall timer ført mot prosjektet er større enn timer som er satt som estimert på prosjektet.