I denne artikkelen går vi gjennom hva kalkulasjon er, navigasjonen i Svenn Kalkulasjon, og hvordan du oppretter en ny kalkulasjon.
Svenn Kalkulasjon - steg for steg
- Steg 2: Innstillinger og faktorer i Svenn Kalkulasjon
- Steg 3: Legg til bygningselementer i Svenn Kalkulasjon
- Steg 4: Legg til bygningsoppgaver i Svenn Kalkulasjon
- Steg 5: Kalkulasjonstabellen i Svenn Kalkulasjon
- Mer kommer...
Innhold:
Hva er kalkulasjon?
Kalkulasjon handler om å beregne kostnader og fortjeneste på et prosjekt, enten det gjelder store eller små oppdrag, for å sikre riktig prissetting og god lønnsomhet.
I Svenn har du to ulike kalkulasjoner å velge mellom; Enkel kalkulasjon og detaljert kalkulasjon.
Enkel kalkulasjon er flott for mindre komplekse prosjekter, mens detaljert kalkulasjon er laget for å gi deg mer kontroll og presisjon i beregningene dine.
Disse hjelpeartiklene går igjennom hvordan du bruker detaljert kalkulasjon, er du interessert i hvordan enkel kalkulasjon fungerer, så kan du leser mer om det her.
Navigasjonen i Svenn Kalkulasjon
Før vi går inn på hvordan man oppretter og bygger kalkulasjoner med Svenn Kalkulasjon, så er det viktig at du har en viss forståelse av hvordan man navigerer seg i modulen.
Svenn kalkulasjon består av tre faner; Oversikt-, kalkulasjon- og forhåndsvis-fanen.
Grunnen til at vi har valgt å dele modulen inn i tre faner er for å gi deg en mer konsentrert arbeidsflate, slik at du kan fokusere på en oppgave om gangen.
La oss se raskt på hvilken funksjonalitet som befinner seg i de ulike fanene.
Oversikt- fanen
I oversikt-fanen vil du få en rask oversikt over kalkulasjonen din. Her finner du informasjon slik som tittel, kunde, prosjekt (valgfritt), opprettelsesdato, utløpsdato, referanse og nummer.
Du kan også se en rask oppsummering av kalkulasjonen, derav arbeidstimer, sum kost., sum fortjeneste og Sum Pris, både eksklusiv og inklusiv MVA. Tallen i oversikten oppdateres automatisk når du gjør endringer i kalkulasjonen.
Det er også her du legger inn åpnings- og avslutningstekst, som vises i pristilbud du sender til kunde.
Åpningstekst vil bli vist i begynnelsen. Teksten bør kort introdusere formålet med pristilbudet, fremheve din forståelse av kundens behov, og gi en oversikt over hva kalkulasjonen inneholder.
Avsluttende tekst: Avslutt kalkulasjonen din med en avsluttende tekst. Det er her man gjerne legger inn vilkår, betingelser og garantier.
Du kan bruke VELG MAL for raskt å lagre og gjenbruke viktig tekst i tilbudene dine.
Kalkulasjon-fanen
Det er i kalkulasjon-fanen du bygger selve pristilbudet ditt, ved hjelp av kalkulasjonstabellen.
Kalkulasjon-fanen består av kalkulasjonstabellen, elementoversikten, et notatfelt og et sammendrag. Kalkulasjonstabellen og elementoversikten (kommer..) går vi igjennom i separate artikler.
Notatfeltet gir deg muligheten til å legge til notater utenom åpnings- og avslutningstekst. Dette kan være nyttig for spesifikke detaljer knyttet til et produkt i tilbudet ditt, f.eks. ansvarsfraskrivelser, mulige endringer og lignende.
Du kan selv velge om notatet skal være synlig eller ikke for kunden din når du laster ned pristilbudet.
Sammendragfeltet gir deg en dypere kostnadsinnsikt. Her vil du få en oversikt over pristilbudet ditt, fordelt på arbeidstimer og materiell.
Det er også her du kan legge til et ytterligere påslag på kalkulasjonen, rabatt eller endre MVA.
Alt du foretar deg i kalkulasjon-fanen blir også automatisk lagret. Det er derfor ikke noen grunn til å bekymre seg for tapt arbeid.
Forhåndsvis-fanen
I forhåndsvis-fanen vil du kunne tilpasse pristilbudet ditt før du sender det til kunden. Du vil se en forhåndsvisning av PDF-en på høyre side, samtidig som at du kan huke av og på detaljene du ønsker å inkludere i pristilbudet til kunde.
Når du aktiverer eller deaktiverer alternativene, oppdateres forhåndsvisningen til høyre automatisk for å reflektere valgene dine; Slik at du alltid vil vite hvordan PDF-en ser ut før du laster den ned.
Åpnings- og avslutningstekst kan redigeres i Oversikt-fanen. Disse seksjonene lar deg legge til viktig informasjon om selskapet ditt, prosjektet, garantier eller annen småskrift.
Når du er fornøyd med pristilbudet ditt laster du ned PDF-en ved å trykke på på last ned.
Selskapsinformasjonen din, inkludert logo, hentes automatisk fra selskapsinformasjonen din.
Last opp logoen din for et enda mer profesjonelt preg. Du vil få opp en banner øverst i fanen hvis logo ikke allerede er lastet opp. Alternativt så kan logo endres og lastes opp under selskapsinformasjon (din profil-> din profil -> selskapsinformasjon -> logo).
Opprett en ny kalkulasjon
For å opprette en ny kalkulasjon trykker du på opprett øverst i høyre hjørne i kalkulasjonsmodulen. Videre gir du kalkulasjonen en tittel, legger til en kunde og velger detaljert kalkulasjon, og trykker opprett.
Du blir dermed bedt om å opprette en ny kalkulasjonsfane. Dette kan virke som et ekstra steg, men på sikt vil du få muligheten til å velge og opprette maler, som gjør det enda raskere å sende ut presise pristilbud til kundene dine.
Etter du har trykket opprett kalkulasjonsfane blir du bedt om å legge inn faktorene dine, det går vi gjennom i neste hjelpeartikkel.