Mitt bibliotek i Svenn lar deg lagre egne bygningselementer og bygningsoppgaver slik at du kan bruke dem igjen i nye prosjekter. Dette sparer deg tid og gir en mer effektiv kalkulasjon.
Innhold:
- Hvorfor er dette nyttig?
- Mitt bibliotek
- Legg til elementer og oppgaver til et bibliotek
- Lagre en hel kalkulasjon som et nytt bibliotek
Hvorfor er dette nyttig?
Ved å lage dine egne biblioteker kan du tilpasse kalkulasjonene slik at de passer akkurat til din måte å jobbe på. Du kan legge inn egne produkter, grunntider og andre detaljer som gjenspeiler hvordan du faktisk utfører arbeidet.
I Svenn-biblioteket finner du allerede et utvalg av standard produkter som vi har satt opp for deg. Det er et godt utgangspunkt, men med egne biblioteker kan du bygge videre og lage dine egne varianter. Du kan for eksempel bytte ut standardprodukter med dine egne, og justere mengde per enhet slik at det passer dine egne produkter. Da slipper du å gå opp regnestykket hver gang du kalkulerer – du gjenbruker oppgaven eller elementet akkurat slik du har lagt det inn.
På den måten får du et kalkulasjonsverktøy som både er fleksibelt og effektivt – du sparer tid, unngår feil, og sikrer at kalkulasjonene dine alltid speiler den faktiske måten du jobber på.
Mitt bibliotek
Alle brukere får automatisk opprettet et bibliotek som heter “Mitt bibliotek”. Biblioteket er tomt i starten, men kan fylles med elementer og oppgaver som du ønsker å lagre og gjenbruke i kalkulasjonene dine.
Du kan når som helst lage flere biblioteker dersom du for eksempel ønsker ett for standardprosjekter og ett for spesielle typer jobber.
Legg til elementer og oppgaver til et bibliotek
Et bibliotek bygges opp av elementer og oppgaver som du selv legger inn. Når du lagrer disse i et bibliotek, kan du enkelt bruke dem igjen i fremtidige prosjekter.
For å legge til et element i et bibliotek, går du til kalkulasjonen din og finner elementet du ønsker å lagre. Klikk på de tre prikkene ved siden av elementet og velg “Legg til i bibliotek”. Da åpnes et vindu der navnet på elementet vises øverst, og du kan velge hvilket bibliotek det skal lagres i. Hvis biblioteket ikke har noen elementer fra før, får du beskjed om at listen er tom. Du kan da starte oppbyggingen ved å legge inn dette elementet som det første.
På samme måte kan du lagre enkeltoppgaver i et bibliotek. Klikk på de tre prikkene ved siden av oppgaven og velg “Legg til i bibliotek”. I vinduet som åpnes, velger du biblioteket og hvilket element oppgaven skal ligge under. Når du lagrer, åpnes biblioteket slik at du kan se innholdet og fortsette å legge til flere oppgaver om du ønsker. Oppgaver kan aldri eksistere alene – de er arbeidsoppgavene som hører til et element, og som må gjøres for å ferdigstille det.
Opprett et nytt bibliotek
Det er også her du kan opprette et nytt bibliotek. Du kan opprette et nytt bibliotek direkte mens du legger til et element eller en oppgave. Når du klikker på de tre prikkene ved siden av det du vil lagre og velger “Legg til i bibliotek” finner du også muligheten til å opprette et nytt bibliotek.
Når du velger “Opprett nytt”, åpnes et eget vindu hvor du kan gi biblioteket et navn. Etter at du lagrer, føres du tilbake til “Legg til i bibliotek”-vinduet, der det nye biblioteket allerede er valgt. Du kan dermed fortsette å legge til elementet eller oppgaven direkte i det nye biblioteket, og begynne å bygge opp innholdet med en gang.
Hvilke verdier lagres på elementet og oppgavene i biblioteket?
Alle detaljer om elementene og oppgavene blir tatt med når du lagrer – bortsett fra mengdene. Når du henter inn innhold fra et bibliotek senere, må du derfor alltid fylle inn riktige mengde selv.
Følgende felter blir lagret i biblioteket:
-
Navn
-
Nummer
-
Enhet
- Justering til mengde og mengde per enhet
-
Materiell informasjon
-
Arbeidstid (grunntid og vanskelighetsgrad)
-
Kostnader og priser
Det eneste som ikke lagres, er mengden på elementer og oppgaver.
Lagre en hel kalkulasjon som et nytt bibliotek
Har du laget en kalkulasjon du ønsker å bruke i fremtidige kalkulasjoner, kan du enkelt lagre hele kalkulasjonen som et nytt bibliotek.
Dette kan gjøres på to måter; ved å trykke på opprett bibliotek eller ved å trykke på fler alternativer til høyre for kalkulasjonsfanen.
Navnet på kalkulasjonsfanen er allerede lagt inn som forslag til biblioteknavn. Du kan beholde dette navnet eller skrive inn et nytt dersom du ønsker. Når du lagrer, opprettes et bibliotek som inneholder alle elementer og oppgaver fra kalkulasjonsfanen.