Roller i Svenn

Lær om rollene Ansatt, Moderator og Administrator i Svenn, hvilke rettigheter de har, hvordan du endrer rolle – og hvem som kan endre prosjektstatus.

Kort oppsummert

• Ansatt: Fører egne timer, ferie/fravær, avvik; kan laste opp filer til tildelte prosjekter; ser prosjekt- og kundeliste.

• Moderator: Alt en Ansatt kan, pluss opprette prosjekter og kunder. Kan markere prosjekt som Fullført. Kan ikke slette data som er opprettet av Administrator.

• Administrator: Full tilgang til alt. Kan endre konto- og prosjektinnstillinger, roller, se/endre timelister og all inndata.

Detaljer per rolle

Rollen Ansatt

Ansatt har færrest rettigheter og tilganger i Svenn. Typiske oppgaver:

• Opprette/se/redigere egne timeføringer

• Opprette ferie og fravær

• Opprette avvik på tildelte prosjekter

• Laste opp filer til tildelte prosjekter

• Se prosjektliste

• Se kundeliste

Rollen Moderator

Moderator arver alle rettighetene til Ansatt, og i tillegg:

• Opprette prosjekter

• Opprette kunder

• Endre prosjektstatus til Fullført

• Kan ikke slette filer/bilder/annet innhold som er opprettet av Administrator

Rollen Administrator

Administrator har full tilgang og typisk systemeier-ansvar:

• Endre kontoinnstillinger og prosjektinnstillinger

• Tildele/endre roller for brukere

• Se, endre og redigere timelister og øvrig inndata

• Kan markere prosjekt som Fullført

Endre rolle i Svenn (for Administrator)

1. Gå til Ansatte i venstremenyen.

2. Åpne profilen til brukeren du vil endre.

3. Finn feltet Rolle og velg Ansatt, Moderator eller Administrator.

4. Lagre endringen.

Alle nye brukere får rollen Ansatt som standard.

Hvem kan gjøre hva? (oversikt)

Viktig om prosjektstatus:

• Fullført kan settes manuelt av Moderator og Administrator.

• Over budsjett og Bak tidsplan settes automatisk av systemet ut fra prosjektdata, og kan ikke settes manuelt.

Merk: Statusene Over budsjett og Bak tidsplan beregnes automatisk ut fra budsjett, fremdrift og registrerte data.