Tillegg: Godtgjørelse for levering av masse

Denne artikkelen demonstrerer hvordan du kan sette opp tillegg for lønning av godtgjørelse ved levering av masse.

I denne artikkelen skal vi se på hvordan du kan bruke funksjonen under tillegg som vi kaller "enhetsbaserte tillegg".

Fancy navn på en enkel funksjonalitet -> Du kan nå registrere antall/verdi på tilleggene dine, i stedet for å velge fra- og til-tidspunkt.

Oppsett

Oppsettet består av et par steg som kan virke overveldende med det første. Dette er likevel ting du bare må gjøre en gang, og ikke tenke på det igjen.

Tips: Har du trøbbel, spør oss om hjelp i chatten!

Oppsett: Lønnsart

Lønnsarter er det vi i lønnsammenheng bruker som knagger for å henge ulike satser vi skal lønne de ansatte etter. I Svenn er lønnsarter det tilleggene utregnes etter, det er derfor viktig at vi begynner med å opprette lønnsarten for tillegget i lønnssystemet vi bruker.

I eksempelet bruker vi Poweroffice som system for lønn, og har opprettet en lønnsart der med kode 103:

 

Det er i lønnsystemet vi setter satsen for tillegget (i dette tilfellet 75kr per tonn levert), og det er denne satsen som blir multiplisert med antallet den ansatte registrerer i Svenn.

Tilbake i Svenn oppretter vi denne lønnsarten, ved å gå til "Innstillinger" og "Lønn":

 

Og legger inn lønnsart 103, og gir denne et passende navn (Navnet trenger ikke å være det samme som i lønnsystemet, men vi anbefaler det for å holde det ryddig.):

Oppsett: Tillegg

Vi er nå klare til å opprette det nye tillegget, og koble det sammen med lønnsarten fra lønnsystemet vi akkurat opprettet.

Vi trykker da på undermenyen "tillegg" i menyen til venstre i Svenn:

 

 

Siden vi i dette tilfellet skal vi demonstrere et tillegg hvor de ansatte blir lønnet for levering av pukk, oppretter vi dette tillegget og knytter det til lønnsarten opprettet i forrige steg:

 

 

For å opprette en ny linje, må vi klikke "Opprett", og så fylle inn navnet på tillegget. Navnet er det dine ansatte vil se når de skal registrere tillegget.

Du velger så hvilken lønnsart tillegget skal være registrert mot.

Helt til slutt velger du hvilken type tillegg det er, og her velger vi "Enhet". Forskjellen på enhet og tid er at for tid vil vi be dine ansatte om å oppgi en tidsperiode, mens for enhet så ber vi om antall.

Klikk den lille grønne knappen for å lagre, og oppsettet er ferdig.

Registrering av enhetsbaserte tillegg

Tillegget brukes på lik linje som tidsbaserte tillegg i appen, men i stedet for å registrere fra- og til-tid, så skriver den ansatte inn antall i stedet.

Først scroller man ned til "Tillegg" og trykker på "Legg til tillegg":

 

Deretter velger man tillegget, her "Pukk - Tonn levert", og skriver inn antallet tonn under feltet "Verdi":

Antallet registrert vil da blir lagret i Svenn og er klart for videre behandling når lønn skal kjøres.

Rapporter og lønn

Rapporter med utregnede tillegg kan hentes ut både fra våre tilpassede rapporter for lønnsystemer (Visma Lønn, Nettlønn, Uni Økonomi, V3, Xledger og Huldt & Lillevik), samt i våre egne rapporter (PDF / Excel).

For kunder som bruker API-baserte integrasjoner (som Poweroffice) blir tilleggene sendt som importert lønnsgrunnlag til lønnsmodulen, ferdig summert.

Alle rapporter lastes som vanlig ned fra "Timeregistreringen" i systemet:

 

 

I rapportene blir tilleggene summert opp, slik at du ser det totale antallet registrert av hvert enkelt tillegg.

Eksempel PDF-rapport:

Eksempel kontrollrapport - integrasjonsfil lønn:

Har du noen spørsmål til hvordan dette fungerer, eller trenger hjelp til å få satt det opp?

Ta kontakt med oss på chatten, så hjelper vi deg så raskt og godt vi kan!