I denne artiklen går vi gjennom oppsettet og hvordan du kan sende over overtid og tillegg fra Svenn til Tripletex.
Overtid
Oppsett
For å få fakturert overtid på et prosjekt i Tripletex må det opprettes en prosjektaktivitet for hver overtidssats. Gå til timelisteinnstillinger i Tripletex og opprett f.eks. overtid 100% og overtid 50%.
For at den ansatte skal få utbetalt overtiden som lønn, så må timene også føres på en lønnsart for overtid (dvs prosentsatsen i tillegg til ordinær timelønn = timelønn + overtidsprosent). for å gjøre dette må vi tilknytte prosjektaktivitetene for overtid mot lønnsartene for overtid.
NB: For at man skal kunne tilknytte en lønnsart til aktiviteter i Tripletex må support i Tripletex slå dette på for dere. Ta kontakt med Tripletex Support og be dem sette det opp.
Gå til prosjektaktiviteter, og i fanen "Lønnsart timelønn", knytter du den lønnsarten som dere bruker til overtid. Er du usikker anbefaler vi at du kontakter regnskapsføreren din for bistand.
Sende overtid fra Svenn til Tripletex
Svenn sender overtid som timelønn + overtidsprosent til Tripletex. Overtid som er satt i svenn, blir sendt over til Tripletex som prosjektaktiviteter.
La oss se på et eksempel:
Fra: 08:00
Til: 20:00
Overtid 50%: 16:00-18:00
Overtid: 100%: 18:00 - 20:00
Etter at vi har sendt denne timeføringen til Tripletex vil det se slik ut:
Siden vi har satt opp prosjektaktivitetene mot en lønnsart, blir det automatisk ført riktig i Tripletex for videre lønnshåndtering.
Tillegg
Oppsett
For å få fakturert tillegg på et prosjekt i Tripletex må det opprettes en prosjektaktivitet for hvert tillegg, på samme måte som ved overtid. Gå til timelisteinnstillinger i Tripletex og opprett eks. BAS- tillegg.
For at den ansatte skal få utbetalt tillegget som lønn, så må timene også føres mot en lønnsart for tillegg. For å gjøre dette må vi tilknytte prosjektaktiviteten for tillegg mot lønnsarten for tillegg i tripletex. Hvis du er usikker på lønnsart, anbefaler jeg å ta kontakt med regnskapsfører.
NB: For at man skal kunne tilknytte en lønnsart til aktiviteter i Tripletex må support i Tripletex slå dette på for dere. Ta kontakt med Tripletex Support og be dem sette det opp.
Når dette er gjort, kan tillegget opprettes i Svenn med samme navn. Det gjøres under innstillinger -> tillegg. Opprett tillegget med samme navn som i Tripletex og enhet "TID".
Sende tillegg fra Svenn til Tripletex
Når man da registrerer timer, kan man legge til tillegget på timeføringen.
