Starte mit Projekten und lerne die Grundlagen, was ein Projekt ist und wie es funktioniert.
In einem Projekt werden alle Informationen gesammelt. Du kannst die Arbeitszeit aufs Projekt erfassen, Aufgaben erstellen, Abweichungen hinzufügen und Dokumente im Projektordner ablegen. Checklisten und Gefährdungsbeurteilungen sind ebenfalls einem Projekt zugeordnet.
Erstelle ein Projekt, um eine bessere Übersicht darüber zu haben, welche Aufträge du aktuell laufen hast.
Um ein Projekt zu erstellen, klicke auf Projekte im Hauptmenü. Hier werden alle Projekte, die du erstellst, in einer Liste gesammelt. So kannst du einfach und schnell auf sie zugreifen. Wenn du auf + Projekt erstellen klickst, öffnet sich ein Fenster mit 2 Reitern.
Im Reiter Projektinfo trägst du alle Informationen zum Projekt ein. Du kannst dein Projekt zudem einem Kunden zuordnen und festlegen, wann du mit dem Projekt startest und wann es fertig sein sollte.
Im Reiter Mitarbeiterzugriff stellst du ein, welche Mitarbeiter auf das Projekt zugreifen können. Diese Einstellung gilt sowohl für die App als auch am PC.
Wenn das Projekt erstellt ist, haben alle ausgewählten Mitarbeiter Zugriff auf das Projekt und können auf diesem ihre Arbeitszeiten erfassen, Bilder und Dokumente im Projektordner speichern und Abweichungen erstellen.
Ein Projekt hat unterschiedliche Status Ebenen
In Bearbeitung: Alle neu erstellten Projekte bekommen automatisch den Status in Bearbeitung und zeigen damit an, dass das Projekt aktiv ist.
Fertiggestellt: Setze das Projekt auf beendet, wenn es fertiggestellt ist. Die Projektinformationen können dann nicht mehr bearbeitet werden und das Projekt wird in der Liste der aktiven Projekte nicht mehr angezeigt.
Hinter dem Zeitplan: Wenn du bei deinem Projekt ein Fertigstellungsdatum hinterlegt hast und dies in der Vergangenheit liegt, dann wird das Projekt mit Hinter dem Zeitplan markiert
Über dem Budget: Wenn du bei deinem Projekt veranschlagte Stunden hinterlegt hast und diese auf Grundlage der Zeiterfassung überschritten wurde, dann wird das Projekt als Über dem Budget markiert.